Как через VBA:
1) создавать публикации (Toos > Publication)
2) копировать публикации с сохранением ссылки на исходный объект (Paste Special > As Result With Link)
3) подменять публикации (Edit > Links > Change Publication)
4) де активировать / активировать линки (Edit > Links > Activate/Deactivate)